Wallester

Über Wallester – Das Unternehmen im Überblick

Wallester ist ein estnischer Finanzdienstleister, der moderne Zahlungslösungen speziell für Unternehmen jeder Größe entwickelt – vom Start-up bis zum internationalen Konzern. Das Angebot richtet sich an Firmen mit Sitz im Vereinigten Königreich, im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder in der Schweiz.

Als offizieller Visa-Partner ermöglicht Wallester die Ausgabe von virtuellen und physischen Firmenkarten, auf Wunsch auch als White-Label-Lösung im eigenen Markenauftritt. Unternehmen erhalten damit nicht nur Zugang zu einer leistungsstarken Karteninfrastruktur, sondern auch zu einer intuitiven Plattform, mit der sich Ausgaben transparent verwalten, Limits setzen und Zahlungen in Echtzeit nachverfolgen lassen.

Dank der benutzerfreundlichen API lässt sich Wallester problemlos in bestehende Buchhaltungs- oder HR-Systeme integrieren. Ob Kostenkontrolle, Mitarbeiterkarten oder automatisierte Workflows. Wallester schafft damit die technologische Grundlage für ein professionelles Ausgabenmanagement, das mit Ihren Anforderungen mitwächst.

White-Label-Kartenlösungen

Sie möchten nicht nur Karten nutzen, sondern ein eigenes Kartenprogramm unter Ihrer Marke aufbauen? Mit den White-Label-Lösungen von Wallester erhalten Sie eine komplette Infrastruktur zur Ausgabe von virtuellen und physischen Zahlungskarten. Dabei übernehmen Sie das Branding und Wallester kümmert sich um Technik, Regulierung und Skalierbarkeit.

Mit den folgenden Kartenoptionen gestalten Sie ein Zahlungserlebnis, das zu Ihrer Marke passt.

• Virtuelle Karten: Diese Karten lassen sich vollständig an Ihre Marke anpassen – vom Kartendesign bis zur Nutzerführung in Ihrer App. Sie eignen sich besonders für FinTechs, Plattformanbieter oder Unternehmen, die digitale Zahlungslösungen direkt in ihr eigenes Angebot integrieren möchten. Wallester übernimmt dabei den gesamten technischen und regulatorischen Hintergrund.
• Prepaid Karten: Prepaid-Karten mit Ihrem eigenen Branding geben Nutzern volle Kostenkontrolle. Es wird nur das ausgegeben, was zuvor aufgeladen wurde. Diese Lösung eignet sich ideal für junge Zielgruppen, Geschenkprogramme oder als sichere Zahlungsmethode in digitalen Produkten.
• Debitkarten: Diese Karten verbinden das gewohnte Nutzererlebnis einer klassischen Bankkarte mit direkter Abbuchung vom verknüpften Guthaben – allerdings unter Ihrer Marke. Ideal für Anbieter von Geschäftsdarlehen, E-Commerce-Plattformen oder Mitgliedschaftsmodelle mit integrierter Zahlungsfunktion.
• Kreditkarten: Wallester ermöglicht es Ihnen auch, eigene Kreditkartenlösungen zu entwickeln – mitsamt individuell definierbarer Kreditrahmen, Rückzahlungsbedingungen und Sicherheitsfeatures wie 3D Secure. Dabei profitieren Sie von der vollen Unterstützung bei regulatorischen Anforderungen, Betrugsüberwachung und Karteninfrastruktur.

Funktionen & technische Vorteile im Überblick

Hinter Wallester steckt weit mehr als nur ein Kartensystem. Die Plattform wurde so konzipiert, dass Sie sich voll und ganz auf Ihr Business konzentrieren können, während im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Mit diesen Vorteilen können Sie rechnen: 

• Einfache Integration dank REST-API: Die leistungsstarke API von Wallester lässt sich flexibel in Ihre vorhandenen Systeme einbinden – ob Buchhaltung, HR-Software oder eigene Plattform. Entwickler:innen profitieren von einer gut dokumentierten Schnittstelle, basierend auf dem OpenAPI-Standard, inklusive praktischer Code-Beispiele auf GitHub.
• Verlässlich – mit 99,9 % Verfügbarkeit: Zahlungsprozesse müssen funktionieren – jederzeit. Deshalb garantiert Wallester eine stabile Systemverfügbarkeit und zuverlässige Performance im Tagesgeschäft.
• Höchste Sicherheitsstandards (PCI DSS, Stufe 1): Als zertifizierter Zahlungsdienstleister erfüllt Wallester die strengsten Sicherheitsvorgaben der Branche. Ihre Daten und die Ihrer Nutzer:innen sind rundum geschützt.
• Sicher online bezahlen mit 3D Secure: Online-Zahlungen sind bei Wallester durch einen zusätzlichen Bestätigungsschritt abgesichert. So bleiben Transaktionen auch im E-Commerce bestmöglich geschützt.
• PSD2-konform – für mehr Transparenz und Kontrolle: Wallester erfüllt alle Anforderungen der europäischen Zahlungsdiensterichtlinie PSD2. Das bedeutet starke Kundenauthentifizierung, klare Zugriffsrechte und ein Plus an Vertrauen.
• Intelligente Auswertungen & Exportfunktionen: Alle Transaktionen werden automatisch kategorisiert und lassen sich in Echtzeit auswerten. Für die Buchhaltung können Sie Ihre Daten bequem als CSV, Excel oder PDF exportieren, was speziell für Reports, Steuerunterlagen oder interne Analysen von Vorteil ist.
• Unterstützung für Apple Pay, Google Pay & Garmin Pay.: Durch Tokenisierung lassen sich Karten problemlos in digitale Wallets integrieren.
• Intelligente Betrugserkennung in Echtzeit: Wallester überwacht alle Transaktionen automatisch auf verdächtige Aktivitäten. Bei Unregelmäßigkeiten können Zahlungen sofort blockiert werden, bevor ein Schaden entsteht.
• Mit mehreren Währungen nutzbar: Wallester unterstützt derzeit zehn Währungen – darunter EUR, USD, GBP sowie mehrere zentraleuropäische Währungen wie SEK, NOK, CZK oder PLN. Ideal für grenzüberschreitend tätige Unternehmen.
• Keine Gebühren für zusätzliche Nutzer: Ganz gleich, wie groß Ihr Team ist – Sie können beliebig viele Mitarbeitende einbinden, ohne zusätzliche Nutzerkosten einplanen zu müssen.
• Geteilte Kartenzugriffe möglich: Karten lassen sich bei Bedarf auch gemeinsam verwalten, etwa innerhalb von Abteilungen oder Projektteams. Das schafft klare Verantwortlichkeiten und Flexibilität.

Diese Kosten sollten Sie kennen

Neben den monatlichen Tarifgebühren fallen bei bestimmten Leistungen zusätzliche Kosten an. Physische Karten sind grundsätzlich kostenlos, für den Standardversand berechnet Wallester jedoch eine Pauschale von 5 €, der Expressversand kostet 20 €.

Bei Bargeldabhebungen am Geldautomaten innerhalb der EU wird eine Gebühr von 2 % des Betrags (mindestens 2 €) fällig. Außerhalb Europas wird zusätzlich eine Pauschale von 2 € erhoben, zuzüglich 2 % des Abhebungsbetrags. Für den Währungstausch fällt ein Aufschlag von 2 % auf den Visa-Wechselkurs an.

Wenn Sie Ihr Wallester-Konto per Kredit- oder Debitkarte aufladen, beträgt die Gebühr 1,20 % des Ladebetrags. Banküberweisungen sind hingegen kostenlos.

Für bestimmte administrative Vorgänge gelten ebenfalls Gebühren: Die Bearbeitung eines Zahlungsdisputs kostet 20 €, Dokumente zur Kontobestätigung oder zur Erstattung nicht identifizierter Zahlungen werden mit jeweils 15 € berechnet. Die Kontoschließung ist ebenfalls gebührenpflichtig und kostet 25 €.

Der Registrierungsprozess bei Wallester

Wallester macht den Einstieg für Unternehmen so einfach wie möglich: Die Anmeldung erfolgt online und komplett ohne Papierkram. Sie geben Ihre Unternehmensdaten an, durchlaufen einen kurzen KYC-Prozess und unterschreiben den Vertrag digital – mit einem Klick, ohne physische Unterschrift. Sobald alles eingereicht ist, wird Ihr Konto in der Regel innerhalb von 24 Stunden freigeschaltet.

In besonders unkomplizierten Fällen (wenn alle Angaben vollständig und korrekt vorliegen) kann der gesamte Onboarding-Prozess sogar in weniger als zwei Stunden abgeschlossen sein. Damit gehört Wallester zu den Anbietern mit einem der schnellsten Zugänge zu einem voll funktionsfähigen Geschäftskonto inklusive virtueller Karten. Ein reibungsloser Start, der Zeit spart und sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integrieren lässt.

Fazit

Wallester bietet eine überzeugende Lösung für Unternehmen, die Ausgaben flexibel, transparent und effizient steuern möchten – ganz ohne komplizierte Prozesse. Die Plattform punktet mit einem intuitiven Design, starker technischer Infrastruktur und einer breiten Palette an Kartentypen, die sich individuell an unterschiedliche Geschäftsmodelle anpassen lassen. Besonders der kostenlose Einstiegstarif mit 300 virtuellen Karten und unbegrenzter Nutzeranzahl ist ein echtes Plus für junge Unternehmen oder Teams in der Wachstumsphase.

Dennoch lohnt sich ein genauer Blick auf die Details: Zusatzkosten für Bargeldabhebungen, Fremdwährungen oder den Versand physischer Karten sollten einkalkuliert werden – vor allem bei intensiver Nutzung. Auch richtet sich Wallester klar an Unternehmen, nicht an Privatpersonen. Wer etwa nur gelegentlich eine Firmenkarte benötigt oder Payroll-Zahlungen außerhalb eines Business-Kontexts abwickeln möchte, stößt hier an Grenzen.

Von virtuellen Firmenkarten über individuelle White-Label-Lösungen bis hin zu automatisierten Gehaltszahlungen bietet Wallester aber genau die Werkzeuge, die moderne Unternehmen heutzutage brauchen. Damit handelt es  sich nicht nur um eine Zahlungslösung, sondern einen echten Wachstumspartner für Unternehmen, die ihre Finanzen zukunftssicher aufstellen wollen.